Выполнение работ по гражданско-правовым договорам – очень распространенное явление в бизнесе. Когда можно и нужно воспользоваться выгодами гражданско-правового договора, а при каких условиях возникшие отношения могут признать трудовыми.
Гражданско-правовые договоры стоит заключать для выполнения разовых работ, которые не предусмотрены основной спецификой компании: например, если нужно отремонтировать офис или перевезти мебель, установить компьютеры или автоматизировать учет, наладить или отремонтировать оборудование, сделать сайт, организовать рекламную кампанию, составить и распечатать буклеты и т. п.
Такие услуги оказываются разово и не дублируют должностные обязанности штатных работников. Но даже если похожая должность предусмотрена штатным расписанием, при определенных обстоятельствах все равно можно воспользоваться гражданско-правовыми отношениями. Например, ФАС Московского округа в своем постановлении от 18 января 2013 г. признал законным заключение гражданско-правового договора на оказание услуг по уборке помещений при наличии в штате уборщиц. Правда, там речь шла об уборке помещений общего пользования, в то время как штатные уборщицы мыли только кабинеты сотрудников.
Главное, чтобы фактически такой договор не регулировал трудовые отношения. Для этого его нужно составлять совсем по другим правилам, нежели трудовой договор.
Что может насторожить инспектора в гражданско-правовом договоре?
Составляя гражданско-правовой договор, руководствуйтесь терминологией Гражданского кодекса, не используйте статью 57 Трудового кодекса. Самым распространенным является договор на оказание услуг. Изучая его, трудовой инспектор, скорее всего, обратит внимание на следующие пункты.
1. Стороны договора должны называться «Заказчик» и «Исполнитель», а не «Работник» и «Работодатель».
2. Нельзя указывать, что гражданин приглашен на определенную должность. Пропишите результат или объем работ, которые он должен выполнить по договору. Например, не пишите, что гражданин должен работать столяром, а сформулируйте так:
«По договору, заключенному сторонами, Исполнитель обязуется изготовить по своим эскизам столы в количестве 10 штук».
3. Место работы не имеет правового значения в гражданско-правовом договоре. Но иногда заказчику важно, чтобы исполнитель находился в определенном месте, оказывая услугу. Тогда условие о месте оказания услуги включается в договор, но формулируется по-другому. Например, так:
«Исполнитель выполняет работу своими силами по своему усмотрению в помещении отдела кадров (комната № 12). При выполнении работы Исполнитель не вправе выносить из помещения отдела кадров (комнаты № 12) документацию, переданную ему Заказчиком для обработки».
1. В гражданско-правовом договоре не может быть понятия «начало работы». В нем указываются начальный и конечный сроки выполнения заказа. Кроме того, по согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки).
2. Взаимные обязательства сторон договора касаются только условий и порядка выполнения заказа: сроки исполнения, качество, описание результата. Тогда как в трудовом договоре права и обязанности сторон связаны с управлением трудом со стороны работодателя и подчиненностью работника (режим работы, подчинение правилам внутреннего распорядка, соблюдение требований локальных актов и инструкций, прохождение инструктажей). В гражданско-правовом договоре не должно быть понятий «отпуск», «режим работы», «соблюдение требований локальных актов», «должностные инструкции» и прочих терминов, характерных для трудовых отношений.
3. В гражданско-правовых договорах не указываются характеристики условий труда, потому что заказчик не организует работу исполнителя. Его интересует только качество выполненной работы (или оказанной услуги) и сроки ее передачи.
4. В гражданско-правовом договоре не должно быть условий об оплате труда и премиях. Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Она может быть определена путем составления сметы или иным способом по соглашению сторон.
Не включайте начисления исполнителям по гражданско-правовому договору в ведомости по зарплате. Выполненная ими работа подлежит оплате на основании двустороннего акта приема-передачи. Этот документ является основанием для окончательного расчета с исполнителем.
Какие признаки свидетельствуют о наличии трудовых отношений?
Наличие гражданско-правового договора и отсутствие дублирующей должности в штатном расписании вовсе не гарантирует, что инспекторы ГИТ (и суды) не признают отношения между компанией и гражданином трудовыми.
Свидетельствами именно трудовых отношений будут служить следующие формальные документы:
· приказы, в которых есть подпись исполнителя;
· зарплатные ведомости, в которых указаны выплаты исполнителям;
· табели учета рабочего времени (если вы включили исполнителей в табель);
· подписи исполнителей в листах ознакомления с локальными актами организации;
· подписи исполнителей в журналах проведения инструктажей по охране труда (за исключением вводного);
карточки выдачи СИЗ (если вы выдали исполнителям средства защиты).
О наличии трудовых отношений инспектору скажут следующие обстоятельства:
· допуск исполнителя к работе по определенной должности, указанной в штатном расписании;
· регулярные выплаты вознаграждения;
· любые свидетельства подчинения исполнителя руководителю;
свидетельства подсчета времени, которое потратил исполнитель на выполнение заказа.
Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника могут стать одним из признаков для инспектора, склоняющегося признать гражданско-правовой договор трудовым. Если исполнитель получает вознаграждение регулярно, то вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора лучше периодически заключать отдельные договоры или предусмотреть авансовую систему расчетов.
Помните, что работодатель всегда рискует, заключая договор гражданско- правового характера вместо трудового договора. Сотрудники, поняв, что договор подряда или оказания услуг не гарантирует оплату больничного и отпуска, нередко обращаются в суд. Сегодня риск подобных обращений возрос в несколько раз, поскольку исполнитель, минуя суд, может обратиться напрямую в ГИТ. Подать жалобу в этот орган значительно проще, чем составить иск.