Установлен ли нормативно порядок ознакомления с должностной инструкцией при трудоустройстве нового сотрудника? Можно ли ознакомить его с рабочей копией должностной инструкции, а не с оригиналом?
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в своем письме от 3 июня 2024 г. N 14-6/ООГ-3389 дает пояснения по вопросу ознакомления работника с документами, связанными с работой при его приеме на работу.
В соответствии с частью третьей статьи 68 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
При этом ТК РФ не детализирует порядок указанного ознакомления.
В соответствии с положениями статьи 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
ТК РФ не требует обязательного оформления должностной инструкции работника, ее понятие, порядок составления и содержание не закрепляет. Но при этом, она конкретизирует порядок исполнения должностных обязанностей и помогает как работодателям, так и работникам.
Статья 8 ТК РФ предоставляет работодателям (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) право принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. При этом такие акты работодатель вправе принять в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Таким образом, работодатель обладает достаточными экономическими и организационно-управленческими возможностями для самостоятельного удовлетворения своих интересов во взаимоотношениях с работниками и вправе установить локальным нормативным актом порядок оформления и применения рассматриваемой инструкции.
В силу статьи 356 ТК РФ информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет федеральная инспекция труда, и работник, работодатель вправе обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) и ее территориальные органы за предоставлением государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в порядке, установленном Административным регламентом предоставления вышеназванной государственной услуги (утвержден приказом Роструда от 23 августа 2019 г. N 230).
Источник: ГАРАНТ.РУ