В реальностях сегодняшнего дня работодатели стараются экономить на многом, в том числе и на заработной плате. Некоторые возвращаются к так нелюбимой всеми схеме - «зарплата в конвертах».
Что нужно знать и учитывать работодателю при составлении систем оплаты труда и финансовой мотивации?
1. Заработная плата и оклад это не одно и то же.
2. Система оплаты труда может быть очень гибкой и если сотрудник не выполняет установленный план, то может и заработную плату получить минимальную.
3. Финансовая мотивация это право, а не обязанность работодателя.
4. Компенсации платить надо обязательно и они дополняют окладную часть (тариф) или сдельную оплату.
Работодатели прекрасно знают, что устанавливать зарплату ниже МРОТ нельзя. Это запрет содержит Трудовой кодекс, а конкретно статья 133. Случаи, когда заработная плата в компании у многих сотрудников равны «минималке» или немного выше ее, не редкость.
Следует также учесть, что минимальному лимиту должна соответствовать заработная плата с учетом всех ежемесячных доплат, надбавок и премий, а не оклад.
Устанавливая такую низкую заработную плату работодатели не учитывают два риска.
Во-первых, зарплата каждого конкретного работника должна зависеть от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества труда. Это указано в статье 132 ТК РФ. Проще говоря, зарплата главбуха не должна быть такой же, как у секретаря. Руководитель отдела продаж не может получать столько же, сколько рядовой менеджер из этого же отдела. За нарушение данного требования организацию могут привлечь к ответственности сотрудники трудовой инспекции. Штраф составит от 30 000 до 50 000 руб. Размеры штрафов установлены КоАП РФ в статье 5.27.
Поэтому безопаснее дифференцировать зарплаты в зависимости от должностей. Даже если разница будет незначительной, при ее наличии проверяющим уже сложно будет доказать, что зарплата сотрудника не зависит от его обязанностей. Поэтому не следует устанавливать зарплату равную МРОТ разным категориям работников.
Во-вторых, за уровнем зарплат в компаниях следят не только инспекторы труда, но и ревизоры из ПФР, ФСС РФ и налоговых инспекций. Причем если ФСС ориентируется на МРОТ, то ПФР — на прожиточный минимум (который обычно выше «минималки»). А налоговики сравнивают доходы работников со среднеотраслевыми зарплатами по региону. Такие данные предоставляет служба статистики. Их можно найти на сайте своего регионального отделения Росстата.
Небольшая зарплата, равная МРОТ, может стать причиной вызова компании на комиссию. Ведь, по мнению проверяющих, это признак того, что работники часть денег получают «в конвертах». У директора и главбуха поинтересуются, почему в компании низкие зарплаты. А также попросят план повышения окладов. Предоставлять такой план компания не обязана. Но если не отреагировать на просьбу комиссии, то за комиссией может последовать выездная проверка. Пропускать назначенную комиссию рискованно. Не исключен штраф на директора в размере от 2000 до 4000 руб. за нарушение части 1 статьи 19.4 КоАП РФ.
Таким образом, самый безопасный вариант — установить зарплаты на уровне средних по отрасли в нашем регионе, причем с учетом должностей работников. В таком случае претензий к компании не будет.