С 1 января 2021 года в ТК РФ внесены поправки, регулирующие организацию работы в дистанционном формате.

Сотрудникам, которые трудятся удаленно, полагается выплата компенсации за использование своего или арендованного имущества - оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и др. - и возмещение расходов, связанных с их использованием.

Такая компенсация не облагается страховыми взносами. Но чтобы избежать претензий проверяющих, следует соблюсти условие: размер компенсации должен быть определен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением о дистанционной работе.

Такого же мнения придерживается и Федеральная налоговая служба. Однако, специалисты налогового ведомства считают, что для освобождения компенсации от НДФЛ и взносов необходимо иметь также копии документов, подтверждающих расходы, понесенные работником при использовании личного имущества в служебных целях.

При наличии документальных доказательств приобретения или аренды работником используемого на "удаленке" имущества и служебного характера расходов, связанных с его использованием, организация, выплачивающее компенсацию, может учесть ее в составе расходов при налогообложении прибыли.

Источник: ГАРАНТ.РУ